Akta (agiria)

Akta hitza latinetik dator, eta gertakariak adierazten ditu; gero, akta bat edozein egoeratan gertatutakoen idatzizko testigantza baino ez da: partzuergoaren bilera bat, edozein erakundetako zuzendaritza-batzordeko kideen batzarra, pertsona baten jaiotzaren ziurtagiria, etab. Hau da, idatziz oinarritzen diren gertakariak dira, eta garrantzitsua da horiek erregistratzea eta kontserbatzea.^[1]

Akta ziurtagiri edo lekukotza idatzi bat da, eta bertan gertatutakoaren, tratatutakoaren edo hitzartutakoaren berri ematen da, edozein inguruabar dela-eta, hala nola partzuergo baten bilera, pertsona bat hautatzea kargu publiko edo pribatu baterako, enpresa edo erakunde baten direktorioaren bilera, jaiotza baten edo garrantziagatik gertatutako zerbaiten legezko ziurtagiria behar duen edo eskatzen duen beste edozein gertakariren berri ematen da, etorkizunean, beharrezkoa izanez gero, epaiketa batean froga gisa balio dezakeelako.

Akta esaten zaio bilera batean bertan dagoen pertsona batek idatzitako dokumentuari. Dokumentu horren bidez, aztertu diren gaiak erregistratzen dira, bai eta bileran hartutako ondorioak edo erabakiak ere.

1. ↑ (Gaztelaniaz) Dasí, Fernando de Manuel; Martínez, Rafael Martínez-Vilanova. (2007). Habilidades de comunicación para directivos. ESIC Editorial ISBN 978-84-7356-518-9. (Noiz kontsultatua: 2023-03-16).